7 ข้อที่จะทำให้นักบัญชีเปลี่ยนใจมาใช้ e-Tax Invoice แทนกระดาษแบบเดิมๆ

e-Tax Invoice (หรือ Electronic Tax Invoice) คือรูปแบบการออกใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีในรูปแบบดิจิทัล ซึ่งมีข้อดีและประโยชน์หลายประการเมื่อเปรียบเทียบกับการออกใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีในรูปแบบกระดาษแบบดั้งเดิม นี่คือข้อดีหลักๆ ของ e-Tax Invoice

1. ลดต้นทุนและเวลาการจัดการ

   • ต้นทุนการพิมพ์และการจัดส่ง: e-Tax Invoice ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์และจัดส่งใบกำกับภาษี เนื่องจากไม่มีการใช้กระดาษและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่ง

   • ประหยัดเวลา: การส่ง e-Tax Invoice ผ่านอีเมลหรือระบบออนไลน์ช่วยให้การจัดส่งเร็วขึ้นและลดเวลาที่ใช้ในการประมวลผล

2. เพิ่มความแม่นยำและลดความผิดพลาด

   • ลดความผิดพลาดจากการพิมพ์: การสร้าง e-Tax Invoice โดยใช้ระบบอัตโนมัติช่วยลดความผิดพลาดที่อาจเกิดจากการพิมพ์ข้อมูลซ้ำซ้อน

   • ตรวจสอบอัตโนมัติ: ระบบ e-Tax Invoice มักมีฟังก์ชันการตรวจสอบข้อมูลที่ช่วยให้สามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลได้ง่ายขึ้น

3. การเข้าถึงและการจัดการข้อมูลที่สะดวก

   • การเข้าถึงง่าย: e-Tax Invoice สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ทุกเวลา ผ่านระบบคลาวด์หรือเซิร์ฟเวอร์ที่จัดเก็บข้อมูล ทำให้การจัดการและตรวจสอบข้อมูลเป็นไปได้อย่างสะดวก

   • การจัดการข้อมูล: การจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบดิจิทัลทำให้การค้นหาและดึงข้อมูลใบกำกับภาษีที่ต้องการทำได้อย่างรวดเร็ว

4. การปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายและการรายงาน

   • การปฏิบัติตามข้อกำหนด: e-Tax Invoice ช่วยให้ธุรกิจสามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายและการควบคุมการจัดการภาษีได้อย่างมีประสิทธิภาพ

   • การรายงาน: ระบบ e-Tax Invoice มักมีฟังก์ชันที่ช่วยในการสร้างรายงานภาษีอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้การรายงานภาษีเป็นไปอย่างถูกต้องและรวดเร็ว

5. ความปลอดภัยและการป้องกันการปลอมแปลง

   • การรักษาความปลอดภัย: e-Tax Invoice มักมีการรักษาความปลอดภัยที่ดีกว่าการจัดการใบกำกับภาษีในรูปแบบกระดาษ เช่น การเข้ารหัสข้อมูลและการใช้ลายเซ็นดิจิทัล

   • ป้องกันการปลอมแปลง: การใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์ทำให้ยากต่อการปลอมแปลงใบกำกับภาษี

6. การลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม

   • การใช้กระดาษ: การใช้ e-Tax Invoice ช่วยลดการใช้กระดาษ ซึ่งเป็นการลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมและสนับสนุนการรักษาสิ่งแวดล้อม

7. การเชื่อมต่อกับระบบอื่น

   • การบูรณาการกับระบบ ERP: e-Tax Invoice สามารถบูรณาการกับระบบ ERP หรือระบบบัญชีอื่น ๆ ซึ่งช่วยให้ข้อมูลถูกประมวลผลและจัดการได้อย่างอัตโนมัติ ระบบ ERP สามารถดึงข้อมูลจากระบบต่างๆ ภายในองค์กร เช่น ข้อมูลการขาย ข้อมูลสินค้าคงคลัง ข้อมูลลูกค้า มาสร้าง e-Tax Invoice ได้โดยอัตโนมัติ ลดการทำงานซ้ำซ้อน และลดความผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลด้วยมือ

   • การเชื่อมโยงกับหน่วยงานภาครัฐ: ระบบ e-Tax Invoice บางระบบสามารถเชื่อมโยงกับหน่วยงานภาครัฐเพื่อการส่งข้อมูลภาษีและการรายงานที่มีประสิทธิภาพ

     
     

e-Tax Invoice มีข้อดีหลายประการเมื่อเปรียบเทียบกับใบกำกับภาษีในรูปแบบกระดาษ รวมถึงการลดต้นทุนและเวลาในการจัดการ การเพิ่มความแม่นยำ การจัดการข้อมูลที่สะดวก การปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย ความปลอดภัยที่ดีกว่า การลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม และการเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ การใช้ e-Tax Invoice ช่วยให้การจัดการภาษีและการปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและทันสมัย

บริการเพิ่มเติมจาก Actran

Actran Systems มีบริการเสริมด้าน e-Tax Invoice ที่พร้อมสนับสนุนการดำเนินงานของคุณอย่างครบวงจร หากท่านสนใจสามารถติดต่อเราได้ที่ E-mail: sales@actran.co.th หรือ โทร +66 (0)2679-1668

สำหรับท่านที่สนใจสินค้าและบริการของบริษัท สามารถติดต่อทีมงานของเราได้ตามนี้

บริษัท แอ็คแทรนซิสเตมส์ จำกัด

📞 +66 (0)2679-1668

✉️ sales@actran.co.th

🌐 https://www.actran.co.th//